[新]志工校內用餐與停車管理辦法

親愛的夥伴：   

歲末平安!    
志工大隊在所有人的努力影響下，讓愛持續擴展，目前仍有不少熱心的朋友陸續成為我們的夥伴。  但不可否認的，我們正進入一種階段，在人數不斷擴大與竭盡時間服務的過程中需要管理，需要在一種明定的約束中，讓所有人皆處於公平、安全、方便，甚至是最終屬於團體的榮譽 。      
 近期我們也發現某些問題為大家帶來不便，即為 1. 志工的用餐  與  2.志工停車問題 12/01起與學校多次對話，簡要敘述如下： 
 [志工用餐] : 

• 說明:  

1. 因志工與學校教職員皆增加中，同時於打菜區(第一會議室)顯得擁擠，免不了有碰撞情形發生；目前會議室太小容納不下用餐人員，希望另覓場地用餐。 

2. 我們用餐為當日的需求，不若教職員用餐皆為預訂的流程，所以偶而會發生志工夥伴打不著當日菜色的問題(即便是非常態的發生，我們仍然慎重看待)。 

3. 經統計，我們最高用餐人數為19人，最少為1人，平均每日用餐人數為7~8人。 

• 決議： 

1. 校方每日提供十份餐點，志工採當日預約登記、付費。 

♥ 購票時間：每日早上10：30-11：00         ♥ 購票地點：廚房辦公室 

♥ 取餐地點：第一會議室                     ♥ 用餐地點：社區教室 

          ♥ 其他注意或說明事項　 

1. 廠商以保溫且有蓋餐盒盛裝飯菜，以方便拿取。 

2. 購票時”不”限定一人，意即可委託代理購票。 

3. 若已錯過購票時間或十份午餐已販售完畢，請於12:30再至第一會議室，購置當日的備餐（備餐的功能是確保訂餐師生有足夠的份量；12:30的安排，是考量因應臨時發生緊急狀況時，如打翻或班級用餐不足時之增補，不便之處敬請見諒）。 

4. 預訂午餐後，如果當日未取餐、或票劵遺失，不做退費及隔日補餐，敬請見諒。 

5. 若有組別會議或校內大型活動將預期用餐時(十人以上)，可請組長兩日前先行至廚房辦公室登記並付費（如星期五開會，星期三前需通知登記），此餐點用量不計於每日十份之列。 

6. 中午時間，社區教室為志工專屬用餐地點，空間寬大且更能交融不同組別志工間的情誼，請務必多加利用；為維護整潔，該教室不提供垃圾桶丟棄廚餘及垃圾，用餐後請拿回至第一會議室放置，並歸還餐盒(當日務必歸還，以免影響隔日備餐)。  

2. 實施日期：即日起為宣導期，103年12月15日(一)正式實施                                                      [車輛管理]： 

• 說明： 

1. 最近發現有非志工家長尾隨志工進入停車場，如是有目的性的校外人士，恐將造成校園安全的漏洞。 

• 決議： 

1. 值勤時有停車需求之志工夥伴，請配合填寫車籍資料(汽、機車都要)，以利校園安全管理。 

2. 早上進入校園時，若有值勤導護（常為替代役站崗），煩請搖下車窗自動出示志工證；如無人站崗時，也請向監視器位置亮志工證，此舉動也可警示後方跟車需有”證件”才能入校園。 

3. 志工於非開放時間入校，請先通知門口警衛協助開門。 

4.   實施日期：值勤時需停車之志工請於103年12月17日(三)前，於各組組長處索取表單並填寫車籍資 料，再由組長彙整後，擲交總務處備查。                                                                                      我們開啟的是同理與尊重的對話，願所有夥伴們，能真正感受到服務他人與成就自我時，所創造的無以複計 的價值 ，感恩大家的努力與不棄嫌配合！！                                                              志工大隊暨行政團隊敬上103.12.09